採用関係書類について

提出期限は試験区分ごとに異なりますので、個別に電子申請システム等でお送りしている「採用に向けた今後のスケジュール」をご確認ください。

提出物目次

全員確認が必要な項目

共通試験区分別提出物の内容提出先

該当者のみ確認が必要な項目

職歴がある場合

 共通の提出物

合格した試験区分によらず、全員必ずご提出ください。

書類名	備考
チェックリストA（PDF：285KB） チェックリストB（PDF：575KB）	チェックリストは2枚あります。両方印刷の上、提出書類の表紙として添付してください。 「チェックリストB」に各提出物のチェックポイントを記載していますので、提出書類を準備する前に1度内容を確認してください。 書類の提出が2回以上に分かれる場合は、その都度提出してください。
住民票の写し　 （本人分のみ）	氏名、住所、性別、生年月日が記載されたものをご提出ください。 「住民票コード」、「個人番号（マイナンバー）」、「戸籍（本籍地・筆頭者）」、「世帯主名・続柄」の記載は不要です。 注意：窓口等で発行された「住民票の写し」の原本を提出してください。 　（コピーでの提出は認められません。）

試験区分別の提出物

共通の提出物に加えて、ご自身の該当する試験区分で必要な提出物をご確認ください。

試験区分	受験番号 （上4桁）	提出物
早期免許資格職（福祉職）	3461****	高等学校より後（大学や専門学校など）の卒業（修了）証明書　 　※見込みの方は、卒業（修了）見込証明書 個人票 資格免許等の写し 成績証明書
免許資格職（福祉職・福祉職（児童心理））
秋季免許資格職（福祉職）
免許資格職（薬剤師・獣医師・保健師・管理栄養士）		高等学校より後（大学や専門学校など）の卒業（修了）証明書　 　※見込みの方は、卒業（修了）見込証明書 個人票 資格免許等の写し
早期1種（建設技術（土木・建築）・電気）	1421**** 1431**** 1452****	高等学校より後（大学や専門学校など）の卒業（修了）証明書 ※　見込みの方は、卒業（修了）見込証明書 個人票
1種（行政・農政技術（農業・森林）・水産・総合土木・建設技術（建築）・環境技術・機械・電気）
秋季1種（行政・総合土木・建設技術（建築）・電気）
3種（行政・建設技術（土木）・電気）		高等学校以降（高等学校含む）の卒業（修了）証明書 ※　見込みの方は、卒業（修了）見込証明書 個人票
一般事務【救急救命士】
中途【行政】（キャリアフリー）		高等学校以降（高等学校含む）の卒業（修了）証明書 個人票
無線職		高等学校以降（高等学校含む）の卒業（修了）証明書 ※　見込みの方は、卒業（修了）見込証明書 （取得見込みの方のみ）資格免許等の写し
船舶職（航海）
看護師
職業訓練指導員
看護専任教員
地質職		高等学校以降（高等学校含む）の卒業（修了）証明書 ※　見込みの方は、卒業（修了）見込証明書
福祉職【経験者】
保健師【経験者】
獣医師（生活衛生分野）【経験者】
獣医師（家畜保健衛生分野）【経験者】
看護専任教員【経験者】
農政技術（森林）【経験者】
農政技術（農業土木）【経験者】
建設技術（土木）【経験者】
建設技術（建築）【経験者】
電気【経験者】

 職歴がある場合の提出物

職歴がある方は、共通・試験区分別の提出物に加えて以下の提出物をご確認ください。

書類名	備考（対象者）
職歴証明書（様式1）（ワード：37KB）	現時点で企業等に在職中又は退職済みの職歴がある方（※1） 事前に職歴証明書記載例（ワード：39KB）をご確認ください。 指定する様式以外での提出も可能ですが、指定様式の項目（団体名、在職期間、職務内容、勤務形態（フルタイム以外の場合は1週間あたりの平均勤務時間））を必ず記載してください。また、証明印は、私印ではなく会社印等を押印してください。（会社印等により証明できない場合は、事前に人事課の採用担当までご相談ください。）
退職証明書（様式2）（ワード：23KB）	（様式1）を提出した方で現時点で在職中の方 在職中の方のみ、退職後、速やかに提出してください。（既に退職された過去の職歴分については、「職歴証明書（様式1）」の提出のみで構いません。） 採用日直前まで勤務する方（4月1日採用の方で3月まで勤務する方等）は入庁後の提出で構いません。
職歴に関する申立書（様式3）（ワード：37KB）	職歴はあるものの、勤務先の倒産等によりやむを得ず（様式1）を提出できない方 事前に職歴申立書記載例（ワード：39KB）をご確認ください。 必ず「職歴証明書が提出できない理由」欄を記載してください。後日、確認する場合があります。 勤務先に在籍していたことが確認できる書類（※2）の写しも併せて提出してください。

 

• 原則、職歴証明書（様式1）を提出してください。職歴に関する申立書（様式3）の提出は勤務先の倒産等、やむを得ない理由がある場合に限ります。

ただし、次に該当する期間の職歴証明書の提出は不要です。

• 大学、高等学校等に在学中の職歴（在学中のアルバイトなど）
• 常勤以外の勤務形態において、1週間あたりの勤務時間の合計が29時間未満の職歴（複数箇所で勤務しており、1週間あたりの勤務時間の合計が29時間を超える場合は、すべての勤務先での職歴に関する証明書の提出が必要です。）
• 神奈川県で臨時的任用職員、任期付職員として勤務した職歴（※3）

※1　受験申込時に履歴書ファイルを提出した方は、履歴書ファイルに入力していただいた職務内容が確認できる内容と
        してください。（履歴書ファイルの業務内容で選択した項目を職歴証明書の職務内容欄に記載する、など）
　　  履歴書ファイルの内容が正しいことが確認できない場合、試験区分によっては、採用されない場合があります。

※2　根拠資料として、「年金記録の写し」及び「職歴の勤務開始日及び終了日の標準報酬月額がわかる資料」を必ず
        ご提出ください。このほか、雇用契約書の写しや給料明細の写しが提出できる場合は、併せてご提出ください。

※3　神奈川県で会計年度任用職員として勤務した経歴がある方については、ご提出をお願いします。

 提出物の内容

卒業証明書

書類名	備考
卒業（修了）証明書	学校が発行した証明書の原本を提出してください。 ※コピーは認められません。また、代替書類として卒業証書や学位記を提出することは認められません。　 卒業（修了）見込みの方は、証明書が発行され次第提出してください。 （3月卒業予定の場合は、入庁後の提出で構いません。） 必要な卒業（修了）証明書については、「試験区分別の提出物」をご確認ください。 　※経歴によっては、個別に提出をお願いする場合があります。
卒業（修了）見込証明書 （在学中の方のみ）	学校が発行した証明書の原本を提出してください。
在籍期間証明書 （中退した学校がある方のみ）	中退した学校の在籍期間証明書を提出してください。 経歴によっては、個別に他の証明書の提出をお願いする場合があります。

個人票

• 給料の算定に必要な書類です。個人票様式ページからご自身の試験区分に対応する個人票様式をダウンロードの上、「個人票の入力方法（PDF：480KB）」を参照しながら入力してください。
• 入力に不備等がありましたら、修正をお願いする場合があります。
• シートが３種類存在しますので、入力用シートすべて（「入力シート（基本情報）」、「入力シート（学歴情報）」、「入力シート（職歴情報）」）に入力してください。

• 原則、電子申請（e-kanagawa電子申請システム）を用いて提出してください。

　個人票登録フォーム

• やむを得ず（PCの利用環境がない、など）郵送で提出する場合は、このページの1番下に記載の提出先に郵送してください。

※　e-kanagawa電子申請システムを利用する際は、必ず次のページを参照し、利用案内やメンテナンス情報などを確認してください。

e-kanagawa電子申請：神奈川県トップページ

資格免許等の写し

各試験区分の受験資格になっている資格免許等について、以下の内容をご確認の上ご提出ください。

＜資格免許等取得済みの方＞

• 資格免許等の写しをご提出ください。

＜資格免許等取得見込みの方＞

• 取得見込みの方は、合格発表の結果がわかり次第、採用担当までメールで必ずご連絡ください。（ご連絡いただけない場合、採用手続に支障が出るおそれがあります。）
• 資格免許等の写しについては、採用後の提出でも構いません。

成績証明書（原本）

免許資格職（福祉職）などの合格者で、受験資格が社会福祉主事任用資格の方は、次のことに注意して必ずご提出ください。
（受験申込時に電子申請等により写しを提出いただいた方も、必ず原本をご提出ください。）

• 厚生労働大臣の指定する社会福祉に関する科目（福祉職の受験資格ページ参照）に該当する履修科目（3科目以上）を、蛍光ペンでマークしてください。
• 社会福祉主事養成機関（専門学校など）の卒業により社会福祉主事任用資格を取得する見込みの方など、成績証明書が発行されない方については、成績証明書の提出は不要です。

郵送物の提出先

〒231-8588　横浜市中区日本大通1
総務局組織人材部人事課人材育成グループ　採用担当あて

※　個人票以外の提出物は郵送でご提出ください。

※　封筒の表面に赤字で「採用関係書類在中」、裏面に住所・氏名・試験区分を必ず記載してください。

 

このページの所管所属は総務局 組織人材部人事課です。