県文化課における個人情報の流出について

1　概要

「バーチャル開放区2023」を開催中である旨のお知らせを、昨年度までの応募者のうち一部の方にメールで送信した際に、受信された方が他の受信者のメールアドレスを見ることができる状態になっていました。

2　流出した個人情報の内容

メールアドレス　119件

3　経緯

• 8月23日（水曜日）18時41分、文化課職員が、昨年度までの応募者のうち119名に「バーチャル開放区2023」開催中のお知らせをメールで一斉送信しました。
• 同日18時50分、文化課職員が送信済みメールを確認し、メールアドレスの流出が判明しました。

4　原因

メールアドレスをBCC欄に入力すべきところ、誤ってTO欄に入力し、メール送信前に適切に確認を行わずに送信したことによるものです。

 

5　対応

メールを受信された119名の方に、謝罪をするとともに、メールの削除を依頼しました。

 

6　再発防止策

今後は、個人情報の厳格な管理を行い、メール送信の際は複数での確認を徹底するとともに、職員研修等により再発防止を図ります。

 

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