個人情報及び秘匿すべき情報の漏洩について

1　概要

令和8年6月3日（水曜日）に神奈川県を相手方とする訴状の送達を受け、庁内で訴状への対応を検討していたところ、訴状に添付された証拠書類の中に、東部漁港事務所が原本を保有する文書の写しが添付されていました。当該文書は、令和7年12月9日（火曜日）に同所が情報公開請求により行政文書の写しを請求者あてに交付したものですが、本来、個人情報等に該当する箇所は黒塗りで秘匿して交付すべきところ、秘匿せずに交付したことが、令和8年6月5日（金曜日）に判明しました。

2　行政文書の写しに記載されている個人情報及び秘匿すべき情報

22名分の個人情報及び4件分の法人情報（住所、氏名、職業、電話番号、印影、会社名、不動産取引等に係る経緯、要望内容等）

（注記）亡くなった方等も含む最大の件数として記載しています。

3　原因

申請者に文書の写しを交付する際、複数の職員による確認が徹底できていませんでした。

4　対応

• 判明後、関係者に電話連絡を行い、謝罪するとともに、連絡先が分からない方については、順次、自宅に訪問するなどして、謝罪を進めています。
• 裁判所で当該誤交付した文書が閲覧できる状態になっていたため、裁判所における資料閲覧制限の申立てを6月8日付けで行い、受理されています。

5　再発防止策

今後、文書を交付する際には、複数人による確認後、さらに、新たに所管課長等による確認を行うこととします。また、このことを職員研修等により周知徹底し、再発防止を図ります。

このページの所管所属は環境農政局 農水産部水産課です。