県立外語短期大学卒業生の皆さんへ

証明書の発行について

令和3年4月から文化スポーツ観光局国際課が行っています。

　〒231-8588　横浜市中区日本大通1
　神奈川県文化スポーツ観光局国際課調整グループ
　電話番号:045(210)3745

諸証明書の申請は電子申請又は郵送で受け付けております。

電子申請により発行される証明書は、電子証明書(PDF)となります。

紙の証明書が必要な場合は、郵送による申請を行ってください。

（電子申請で紙の証明書の発行、郵送による申請で電子証明書の発行は行えません。）

証明書の種類

• 卒業証明書（和文・英文）
• 成績証明書（和文・英文）
• 学力に関する証明書（中二種免（英語））

＊国の方針により、公用文等における日本人の姓名のローマ字表記については、原則として「姓-名」の順で表記することとなりました（例：YAMADA　Haruo）ので、当所でも原則としてその表記で発行いたします。他の表記をご希望の場合は、申請フォーム又は申請書に記載してください。

※電子申請による発行の英文証明は下記様式のとおり、証明文と押印は日本語の表記となります。
　申込前に提出先等に利用の可否について必ずご確認ください。
 

※英文卒業証明書（電子証明書）／英文卒業証明書（紙の証明書）
※英文成績証明書（電子証明書）／英文成績証明書（紙の証明書）

発行手数料

※決済完了後の申請の取り下げや手数料等の返金はできませんので、ご注意ください。
＜神奈川手数料条例第5条＞

発行日数

証明書は、全て1週間～2週間程度の発行日数がかかります。なお、年末年始ほか、大型連休等によりさらに日数がかかる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
（紙申請による郵送の場合は、往復の日数が別にかかりますので、余裕を持って申請してください）

 

申請の方法

〇電子（インターネット）による申請
いつでも、どこからでも、24時間365日、ネットで行政手続ができます。
　(メンテナンス作業実施日には電子申請システムのサービスを停止する場合がございます)

   
    （別ウィンドウで開きます）

　電子申請システムで（1）のいずれか1つを添付し申請してください
「e-kanagawa 電子申請」において申請後に、申請内容の確認が完了した旨のメールが届きましたら、メールに記載の納付期限までに(2)手数料をお支払いください。
また、電子証明書のダウンロードには、SMS認証が必要となります。

（1）本人確認書類 マイナンバーカード（表面）・運転免許証・パスポート・保険証などのコピー
（2）手数料 1種類につき400円 キャッシュレス決済でお願いします。
        ↓
　     https://www.pref.kanagawa.jp/docs/fz7/shinsei/denshinoufu.html
　　

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〇郵送による申請
（1）から（4）までを同封の上、郵送してください。

（1）証明書交付願
　　  証明書交付願様式は下記からダウンロード（A4サイズ）
　　  証明書交付願（PDF：63KB）
　　  証明書交付願（エクセル：33KB）

（2）本人確認書類
　　　マイナンバーカード（表面）・運転免許証・パスポート・保険証などのコピー
（3）手数料　1通につき400円　定額郵便小為替は無記入でお願いします。

（4）返信用封筒
         送付先を明記し、必要な返信用切手を貼ってください。
　　　なお、返信用切手は返信用封筒角2サイズの場合、
　　　証明書2通程度までで140円が目安になります。
　　　（証明書の種類や封入方法等で変わります。）
　　　<注>証明書は長3サイズの封筒に封入した後、返信用封筒に入れてお送りします。

その他

• 電話・ファックス・e-mailでは受付できません。
• 本人以外の方の名前で申請する場合や本人以外を返信の宛先とする場合は事前にe-mailまたは電話で御連絡ください。　

• 申請・届出する
• 証明書が欲しい

このページの所管所属は文化スポーツ観光局 国際課です。