イベント開催に関する感染拡大防止の取組について、県への事前相談をお願いします

全国的な移動を伴うイベントもしくは1,000人以上が参加するイベントの開催を計画中の皆様へ～感染防止対策にかかる県への事前相談をお願いします～

　新型コロナウイルス感染症に関して、「全国的な移動を伴うイベント」や「参加者が1,000人を超えるようなイベント」の開催を予定している施設管理者又はイベント主催者は、開催２週間前までに県（イベント内容に関連する部署）に事前相談くださるようお願いします。なお、下記のとおりコールセンターを設置していますので、相談先など、ご不明の点がございましたらご活用ください。

事前相談の内容

1. 人数上限について

2. 屋内施設で開催する場合、イベントの類型によって定めている収容率について

3. 感染予防策（マスクの着用、こまめな手洗い・うがいなど）について

4. 業界団体が作成した感染防止ガイドライン及び感染防止策チェックリストに基づく感染防止対策について

5. 「感染防止対策取組書」「LINEコロナお知らせシステム」及び「新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）」の活用について

6. 参加者の連絡先等の把握予定について

　※　事前相談にあたっては、事前に令和3年6月17日付け事務連絡「基本的対処方針に基づく催物の開催制限、施設の使用制限等に係る留意事項等について」（PDF：2,687KB）、業種別ガイドライン（内閣官房ホームページ）、「催物の開催に係る事前相談について」（PDF：465KB）を御確認ください。また、本県の「感染防止対策取組書」「LINEコロナお知らせシステム」の活用をお願いします。

事前相談時に用意していただくもの

　イベント主催者等は、次の「催物の開催に係る事前相談について」を御確認していただき、該当した必要な準備等を行った上、次の資料を県に送付してください。
　「催物の開催に係る事前相談について」（PDF：465KB）
（必要な資料）

• 感染防止策チェックリスト（別紙１）（PPT：93KB）

• 屋内施設の見取図等開催場所や収容定員数を把握できる書類
• 令和3年６月１7日付け事務連絡「基本的対処方針に基づく催物の開催制限、施設の使用制限等に係る留意事項等について」及び「業種別ガイドライン」を踏まえた感染拡大防止の取組内容を把握できる書類
• 県が「特に確認が必要」と判断するイベント(※)を開催する場合のみ次の書類
  ・大声・歓声等なしの実績疎明資料（別紙２）（PPT：73KB）及び計画書等
  ・結果報告資料等のフォーマット（別紙３）（エクセル：19KB）

イベント開催後に用意していただくもの　

　イベント主催者等は、県が「特に確認が必要」と判断するイベント(※)を開催した場合において、「事後フォローアップ」のため、イベント開催後２～３週間までに次の資料を県及び関係府省庁の窓口に送付してください。関係府省庁窓口一覧はこちら（PDF：512KB）

• 結果報告資料　（別紙３）（エクセル：19KB）

参加人数が1,000人以下で県への事前相談の対象とならないイベントについて

　事前相談は不要でありますが、県が特に確認が必要であるイベント（※）においては、主催者等は実績疎明資料（別紙２）（PPT：73KB）・感染防止策チェックリスト（別紙１）（PPT：93KB）・結果報告資料　（別紙３）（エクセル：19KB）をＨＰ等で公表し、イベントから１年間保管するようお願いします。

コールセンターはこちら

参考「感染防止対策取組書」「LINEコロナお知らせシステム」

感染拡大防止の取組例

• 検温（発熱者への参加控え、発熱者への参加費用払い戻し措置）
• マスク着用の徹底
• 手洗い励行
• アルコール消毒液の設置
• ソーシャルディスタンス（人と人との距離の確保、屋内施設における座席配置の間隔確保）
• 共有部分の定期的なアルコール消毒
• 十分な換気
• 参加者の連絡先等の把握