個人情報が含まれる書類の紛失について

1 概要

県が設置する「地域医療構想調整会議」の委員報酬・謝金の支払いを行うに当たり、委員就任承諾者（1名）から提供された口座情報及びマイナンバーが記載された書類について、所管する医療企画課内で所在不明となっていることが判明しました。同課内を捜索しましたが、現時点で発見に至っていません。

2 紛失した書類

口座振込申込書及びマイナンバー確認書 各1件

3 紛失した書類の個人情報の内容

提供者の氏名、住所、生年月日、電話番号、口座情報（金融機関名、預金種別、口座番号、口座名義人）、マイナンバー

4 経緯

• 令和7年7月22日（火曜日）提供者が所属する団体から、口座振込申込書及びマイナンバー確認書を県担当者が受領
• 令和7年7月23日（水曜日）受領した書類を医療企画課内で保管
• 令和7年8月12日（火曜日）報酬・謝金支払いのため、当該書類が必要になったことから、保管場所を確認したところ、当該書類がないことが判明し、同日から15日（金曜日）にかけて同課内を捜索するも発見できず。
• その後も継続して捜索するも当該書類の発見に至っていない。

5 対応

8月19日（火曜日）に、提供者へ御連絡し、説明と謝罪を行いました。

6 再発防止について

個人情報に係る資料について、事業所管課での保管時には複数の職員が管理簿と照らし合わせた確認を徹底するなど、管理方法を見直し、再発防止を図ります。

 

（参考1）口座振込申込書の見本（PDF：123KB）

（参考2）マイナンバー確認書の見本（PDF：174KB）

このページの所管所属は健康医療局 保健医療部医療企画課です。