医療企画課におけるメールアドレスの流出について

1 概要

会議の資料を構成員等宛てに電子メールで一斉送信した際に、受信された方が他の構成員等のメールアドレスを閲覧できる状態になっていました。

2 流出した情報

メールアドレス　27件

3 原因

電子メールを送信する際、送信先アドレス自体はBCCでの送信を設定したものの、作業用メモとしてメール本文下部に記載した、構成員等のメールアドレスを削除することを失念しました。また、複数人での確認の際にも、十分確認を行わずに送信したことによるものです。

4 対応

電子メールを受信した方に、電子メール及び電話で謝罪をするとともに、電子メールの削除を依頼しているところです。

5 再発防止策

今後、電子メール送信の際は、あて先だけでなく本文も含め、改めて確認を徹底するとともに、職員研修等により再発防止を図ります。

 

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