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神奈川県出先機関における物品調達について(オープンカウンター方式見積合せ調達情報のお知らせ)


印刷用ページを表示する 掲載日:2012年1月11日

オープンカウンター方式見積合せについて

 神奈川県では、出先機関における物品の購入について、平成23年5月から、県内7地域に設置した会計局調達課の拠点において、当該地域内に本社を有する業者等を対象に、オープンカウンター方式見積合せを実施します。

  
オープンカウンター方式見積合せとは

 見積を依頼する相手方をあらかじめ特定しないで、対象案件の見積条件等を一定期間提示し、

提出された見積のうち予定価格以内で最低額の見積書提出者と契約を締結する方法

  

1 対象 

 1件あたり10万円以上から160万円以下の出先機関における物品の購入

  (注)印刷物の請負、物品の賃貸借、保守等は除きます。

2 参加条件

 オープンカウンター方式見積合せの参加を希望する者は、参加にあたり次の条件を満たす必要があります。

1 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。

2 調達課長が定める地域に本社が所在すること。

3 神奈川県の指名停止期間中の者でないこと。

4 神奈川県暴力団排除条例に基づく排除該当者に該当しない者であること。

5 神奈川県入札参加資格者名簿に登録をしている者であること。ただし、業者登録申込書を

提出した者にあっては、神奈川県入札参加資格者名簿への登録は要しない。

  

 <業者登録申込書の提出>

 神奈川県入札参加資格者名簿に登録のない場合は、初めてオープンカウンター方式見積合せに参加する際に、業者登録申込書を各地域の調達課の拠点に提出する必要があります。(見積書の提出と同時で構いません。)

 

 業者登録申込書 [Wordファイル/30KB] 

  業者登録申込書に基づき、オープンカウンター方式見積合せ参加者名簿を作成し、商号又は名称、本社所在地、電話番号、代表者名を公表しています。

 

神奈川県 オープンカウンター方式見積合せ参加者名簿 [PDFファイル/17KB](平成24年1月11日更新) 

(注)更新日以後に登録申込書を提出された方については、次の更新日に登録情報が公表されますが、登録自体は有効です。

 

3 見積合せ、契約の流れ

 

(1)調達情報の公表

 各地域の調達課の拠点の掲示板、県ホームページの調達課ページに調達情報を公表します。

 調達情報は、原則として、毎週火曜日と金曜日に公表します。

(注)毎回案件があるとは限りません

 見積書の提出期限は、原則として、火曜日公表分は翌週の月曜日、金曜日公表分は翌週の木曜日の17時(閉庁日の場合は翌開庁日)とします。

 

(2)見積書の提出

 掲示板や県ホームページから調達情報を収集のうえ、持参、郵送、ファクシミリ、電子メール(見積書はできる限りPDFファイルでお願いします)により、各地域の調達課の拠点に知事宛の見積書を提出してください。

 原則、上記2の参加条件を満たす場合は、どなたでも参加することが可能です。

 (注)別途、書面による見積書を提出していただく場合があります。

(3)くじ引きの実施

 予定価格の範囲内で同額の見積書を提出した者が2者以上いる場合には、調達課においてくじ引きを実施します。

 (詳細はこちら

(4)結果の連絡

 見積合せ結果は見積書提出期限日の翌日から起算して、土・日、祝日等を除いて(以下、「開庁日計算」という。)

2日以内に契約候補者(県の予算の範囲内にあって、最も安い見積書を提出いただいた者)にのみ連絡します。

 ※連絡がなかった場合、契約候補者とはならないものとご理解ください。

(5)契約締結

 契約は調達所属(出先機関)と締結します。

 ※見積書の宛名は知事宛ですが、その他(納品書・請求書等)の宛名は調達所属の所属長となります。

(6)見積合せ結果の公表

 見積合せ結果は見積書提出期限日の翌日から起算して開庁日計算で6日以内に

県ホームページで公表します。

(入札案件と同様、当該案件の属する予算年度の翌年度末日まで公表)

4 遵守事項

 オープンカウンター方式見積合せの参加にあたり、次の事項を遵守してください。

  

1 見積書の提出先名は神奈川県知事とすること。

2 仕様書に不明な点がある場合は、提出先の指示に従うこと。

3 見積金額は、特に指示のない限り消費税抜きの総額とすること。

4 見積書提出後、提出先より必ず受領確認の連絡があるので、見積書提出期限になっても

連絡がない場合は、提出先まで確認を行うこと。

5 契約の締結にあたり次の条件を付されることに同意したとみなします。

 (1)業者調査への協力

 (2)神奈川県暴力団排除条例に基づく契約解除等

  ・契約条件の詳細は県ホームページを参照してください。

※ 契約相手方に決定した後に契約を辞退するなど、著しく信頼関係を損ねる行為があった場合には、入札参加資格者名簿に登載された者にあっては、神奈川県指名停止等措置要領に基づく指名停止を行います。また同名簿に登載のない者にあっては、指名停止が行われた場合と同じ期間、オープンカウンター方式見積合せへの参加ができません。

<見積書の様式>

 見積書の様式は、以下の参考様式に記載されている項目が記載されていれば、任意の様式で構いません。

 また、オープンカウンター方式見積合せに参加する段階では、見積の内訳は必要ありませんが、契約相手方となった場合は、別途、提出していただきます。

  見積書(参考様式) [PDFファイル/23KB]

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