令和５年度第3回協議会議事概要

令和5年度第3回協議会議事概要
令和5年度かながわ県民活動サポートセンター協議会の第3回協議会
日　時：令和5年12月11日（月曜）　19時00分から21時00分
場　所：かながわ県民センター11階　コラボスタジオ　傍聴者：なし
出席者：利用者委員8名（高沢会長、青木委員、伊藤委員、カー助くん委員、小泉委員、高木委員、
　　　　　　　　　　　 芳賀委員、三谷委員）
サポートセンター委員2名（清水委員、中山委員）
欠席者：4名（岡副会長、宇野委員、永井委員、藤澤委員）

第3回協議会次第（PDF：89KB）
資　料1　かながわ県民活動サポートセンター月別利用状況について（PDF：184KB）
資　料2　かながわ市民活動フェア概要報告について（PDF：1,055KB）
資　料3　「ボランティアサロンについてのアンケート」結果について（PDF：1,103KB）
資　料4　ボランティアサロンの今後の運用について（PDF：808KB）
資　料5　第11期サポートセンター協議会委員の募集について（PDF：549KB）
(別添1)かながわ県民活動サポートセンター協議会委員募集要項（PDF：193KB）
(別添2)【e-kanagawa電子申請】（PDF：321KB）
(別添3)【応募用紙】（PDF：251KB）
(別添4)「かながわ県民活動サポートセンター第11期協議会委員募集中！」チラシ（PDF：396KB）
資　料6　交流会および大掃除について（PDF：290KB）
資　料7　令和5年度サポートセンター協議会スケジュール（PDF：239KB）
参考資料　ボランティアサロン活用状況アンケート用紙（PDF：946KB）

【内容】

　1　報告事項
　（1）かながわ県民活動サポートセンター月別利用状況について
　（2）かながわ市民活動フェア概要報告について
　（3）「ボランティアサロンについてのアンケート」結果について
　2　協議事項
　（1）ボランティアサロンの今後の運用について
　（2）第11期サポートセンター協議会委員の募集について
　（3）交流会および大掃除について
　（4）令和5年度サポートセンター協議会スケジュールについて
　3　その他
　　次回、協議会実施時期

＜報告事項＞
　（1）かながわ県民活動サポートセンターの利用状況について
　　　資料1に基づき事務局から報告。ボランティアサロンの利用状況は当日利用者が増えてきてい
　　るものの、利用卓数は頭打ちになりつつある。
　（2）市民活動フェアについて
　　　資料2のとおり、かながわ市民活動フェアに出展した。
　　　「1階ロビー」ては、リーフレットを作成し、それを基に協議会の紹介を行った。
　　　「2階ホール内ステージ」では、協議会の紹介及び協議会企画として三谷委員によるミニセミ　
　　ナー&ワークショップを実施した。セミナーを開催するにあたり、正副会長によりサポートセン
　　ターの施設利用について説明していただいた。
　（3）「ボランティアサロンについてのアンケート」結果について
　　　資料3に基づき事務局から報告。結果に基づき協議事項（1）「ボランティアサロンの今後の運
　　用について」討議した。

＜協議事項＞
　（1）ボランティアサロンの今後の運用について
　　　アンケート結果より「予約制の一部継続と予約なしで当日利用の併用が望まれる」結果となっ
　　た。
　　　今後望む設備については「Wi-Fiなどのネット環境の充実」、「電源が利用できるテーブル」
　　の意見が多数あった。この点を踏まえて運用案を提示した。

　　協議会委員からの意見は次のとおり
　　　➀利用方法について
　　　　・予約ができる席の設置（指定席）→3コマ制に区切らず任意の時間予約できるようにする　
　　　　　※任意の時間予約：電子予約システムにて区分け可能な1時間単位等で区切ることとする
　　　　　理由:予約するのは団体であり、予め会議時間を決めてから会議を行うため
　　　　　　 　その際、コマで設定する時間帯制と希望する時間帯が合わない場合、無駄に2コマを
　　　　　　　 予約することになるため
　　　　・予約席以外の席→コマ制継続
　　　　　理由:当日利用での打合せは、3時間程度の時間制限があっても十分であると考えているた　
　　　　　　　 め
　　　　　　　 特に1人で長時間数人卓利用の防止策も検討してほしい
　　　➁席の決め方
　　　　・突然人数が増えて席数を越えた場合の措置
　　　　　1人増えたら予備の椅子を補充するなど融通のある運用にして欲しい。
　　　　　※利用者での原状復帰は必須

　（2）第11期サポートセンター協議会委員の募集について
　　　現行はe-kanagawa電子申請システムからの応募と郵送による応募のみとしているが、応募用
　　紙をダウンロードせずとも用紙を配架して記入投函できるような募集形態を検討して欲しい。
　　　広報活動も積極的に行っていくようにしたい。

　（3）交流会および大掃除について
　　　これまで1月に実施してきた利用者交流会を令和6年3月9日（土曜日）15時～17時にかながわ　
　　県民センター1階県政PRコーナーで開催することとなった。大掃除は、今期の開催を見合わせる
　　こととした。
　　　・部会長を高木委員とし、今後、部会を開催して内容を検討することとする。
　　　・事務局で県政PRコーナーの利用申込を行う。

＜今後の開催について＞
　（1）次回の協議会等の開催について
　　　令和6年3月以降に行う予定とする。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

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