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初期公開日:2023年1月20日更新日:2024年3月28日

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ホール・展示場予約時の備品選択について

令和6年2月1日(令和5年2月1日予約開始)から、備品の予約に関する取扱いを変更します。

ホール・展示場予約時の備品選択について

令和6年2月1日予約分(令和5年2月1日予約開始)以降、施設予約システムからホール及び展示場を予約する際、備品(付帯品)※ として以下の物品は選択できなくなりますのでご承知おきください。

【選択できなくなる備品】

  • ・マイク(2本入)セット
  • ・テレビ・DVDセット
  • ・スクリーン
  • ・PCプロジェクター

 

変更の理由

ホール及び展示場は、予約日の1年前から予約することができます。ホール及び展示場は、予約した時点で備品がセットになっています。

  予約した時点で使用可能な備品(備え付け備品)
ホール マイク(利用は4台まで)、会議用テーブル、幕板付テーブル、椅子、ホワイトボード、掲示板、演台、スクリーン、プロジェクター
展示場 テレビ・DVDセット、パネルボード(組立式)、展示台(折りたたみ机)、ワイヤーフック(壁面用、パネルボード用)

 

しかしながら、備え付け備品が分かりにくかったことから、ご予約者様が備品(付帯品)※ として必要と判断し、マイク等の備品の予約を併せて行うことがありました。

その結果、半年前から予約を開始する会議室のご予約者様が、備品(付帯品)※ を予約できないという事案が生じました。

 

今後の対応

お手数ですが、備え付け備品より多くの機材を利用されたい場合は、ご予約者様でご用意いただくようお願い申し上げます。なお、備品(付帯品)※ は、開催日当日に予約に空きがあれば貸し出すことが可能です。

本件に関するお問い合わせ先

かながわ県民センター 9階受付

045-312-1121(代表)

 
 

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