院内保育事業運営費補助金に係る交付決定通知書の誤送付について

掲載日:2021年2月26日
2021年02月26日
記者発表資料

院内保育事業運営費補助金の交付決定通知書を郵送する際に誤送付がありました。

1 誤送付の概要について

(1) 送付件数 117 通

(2) 通知書の内容 院内保育事業運営費補助金の交付決定通知

(3) 流出した情報の概要 法人名、法人代表者名、交付決定金額

2 原因について

補助金の交付決定通知書を発送するため、宛名ラベル貼り、封入・封かんの作業をNPO法人に委託したが、県と委託先側との間で作業手順が正確に伝わったかの確認が不十分なまま作業が行なわれ、郵送先と内容物である交付決定通知書の宛先の確認をせず発送されたため。

3 対応について

(1) 送付先への対応

本日、117通の送付先に誤発送について謝罪をするとともに、届いた文書の返送依頼、再度の通知書の送付について連絡いたしました。

(2) 再発防止策

ア 個人情報を含むなどの重要な文書は、可能な限り委託によらず職員により発送するよう見直す。

イ 作業を依頼する場合は指示内容を文書により示し、食い違いがないよう改善を図る

問合せ先

神奈川県健康医療局保健医療部

保健医療人材担当課長 西海
電話 045-210-4742

医療課医療整備グループ 大日向
電話 045-210-4874