ワクチン接種に係るシステムのご案内(他院接種)

掲載日:2021年7月17日

コロナワクチン接種にかかるシステム稼働状況について

予約システム・ワクチン配送オーダーシステム

  • システム稼働状況については、こちらをご覧ください。

 

お知らせ

  • お届けした「接種予約システムのご案内」に記載されている「管理番号」が一部誤っており、予約システムにログインできない事例が発生しています。ログインができない方は、接種予約システムコールセンター(0570-010865)へご連絡ください。

(通話料は発信者様のご負担となります。電話をつなぐ前に通話料金の目安のガイダンスが流れます。)

本ページでご案内している対象者は次の通りです。

  • 自院でのワクチン接種ができない医療従事者向けにワクチン接種をご提供くださる「他院接種」機関としてご協力いただく医療機関

  • 他院で接種を受ける医療従事者

※自院及び自院扱いで接種する医療従事者は、本ページ記載のシステムを利用した対応はございません。

1 接種までの流れ

他院の医療従事者に接種を行う医療機関向け

マイルストーン

  • 接種日時の調整に関すること:接種予約システムをご利用ください。
  • ワクチンの発注に関すること:ワクチン配送オーダーシステムをご利用ください。

接種を受ける医療従事者向け

接種日時の調整に関すること:接種予約システムをご利用ください。

2 システムの利用方法・利用開始時期など(他院の医療従事者に接種を行う医療機関向け)

1 接種予約システム

(1) 接種予約システムでの予約の流れ

予約システムの流れ

接種予約システムのアカウントID及びパスワードは別途、5月6日以降に対象医療機関へメールにて順次ご連絡しています。

ログインされる際は、下記を参考にご入力ください。

  • 自治体番号:140007(全医院共通)
  • アカウントID:5月6日以降メールで順次送付
  • パスワード:5月6日以降メールで順次送付

(2) 稼働スケジュール

日時 概要 注意点
令和3年5月6日 県から対象医療機関に接種予約システムによる予約開始日をお知らせ 接種予約システムのID、パスワードをメールでお送りいたしますので、5月12日までに「予約枠」の情報が予約システムに反映されているかご確認ください。
令和3年5月12日 接種予約システムによる予約申込開始 操作マニュアル(PDF:1,265KB)をご参照ください。
在庫ワクチンがあり、接種可能な場合は適宜予約枠の設定の上、申込みを受付ください。
令和3年5月19日 ワクチン配送オーダーシステムによるオーダー開始 配送希望日の2営業日前までに、ワクチン配送オーダーシステムにて、必要ワクチン数(バイアル数)を発注してください。
順次 医療従事者等の他院(自院接種者以外)接種開始 他院(自院接種者以外)接種可能なワクチンを確保次第、接種を開始してください。

(3) 利用対象者

  • 医療機関(基本型接種施設A、連携型接種施設A)

(4) 利用方法

上記マニュアルに記載がない場合、下記までお問合せください。

  • 神奈川県ワクチン接種調整事務局
  • 電話番号 0570-020-380(受付時間:土日祝日含む9時から21時)

(通話料は発信者様のご負担となります。電話をつなぐ前に通話料金の目安のガイダンスが流れます。)

(5) 利用における注意事項

  • 接種予約枠を確定させたい場合(例えば、次週にこれ以上予約を受けたくない場合)は、接種予約枠をすべて「公開」から「非公開」にすることにより、予約を制限することができます。
  • 接種予約者が来院されましたら、本システムの情報に間違いがないか確認してください。
  • 接種予約者に接種が完了いたしましたら、予約システムにて予約者情報を「接種済」に変更してください。なお、医師の判断により当日接種できなかった方につきましては「予診のみ」に変更してください。
  • 予約者がキャンセルしたこと等に伴い、ワクチンに余剰が発生する場合は、可能な限り近隣の医療関係者にお声がけいただくなど別の接種予定者を確保いただき、ワクチンをご使用いただけますようお願いいたします。

2 ワクチン配送オーダーシステム

※ 医療従事者向けワクチンの配送は終了しました。

(1) ワクチン配送オーダーシステムでの配送の流れ

配送の流れ

(2) 稼働スケジュール

日時 概要 注意点
令和3年
5月19日
ワクチン配送オーダーシステムによるオーダー開始 ワクチン配送オーダーシステムにて、必要ワクチン数を発注してください。
順次 医療従事者等の他院(自院接種者以外)接種開始 他院(自院接種者以外)接種可能なワクチンを確保次第、接種を開始してください。

(3) 利用対象者

  • 医療機関(基本型接種施設(A)、連携型接種施設(A))

(4) 利用方法

  • 操作マニュアル(PDF:2,479KB)をご覧ください。
    ※利用対象者は、オーダーシステムへのアクセス負荷軽減のため、基本型接種施設(A)と連携型接種施設(A)に該当する医療機関とします。

(5) オーダー締切

オーダー(変更含む)は、配送予定日の2営業日前の8時00分から23時59分になります。
※配送指定日の3営業日前までの受付は出来かねますので、ご注意ください。
※配送指定日の前日または当日のオーダー変更は原則できませんが、予約システムでキャンセルが生じたなど特段の事情がありましたら、神奈川県ワクチン配送コールセンター(0120-544-388)まで電話にてご連絡ください。

3 接種を受ける医療従事者向け

接種予約システム

お届けした「接種予約システムのご案内」に記載されている「管理番号」が一部誤っており、予約システムにログインできない事例が発生しています。ログインができない方は、接種予約システムコールセンター(0570-010865)へご連絡ください。

(通話料は発信者様のご負担となります。電話をつなぐ前に通話料金の目安のガイダンスが流れます。)

接種を受ける医療従事者向け

(1) 稼働スケジュール

日時 概要 注意点
令和3年5月6日 県から対象医療機関に接種予約システムによる予約開始日をお知らせ
令和3年5月12日 接種予約システムによる予約受付開始 開始されましたら、LINE(神奈川県ワクチン医療従事者予約公式アカウント)(別ウィンドウで開きます)にてご案内いたします。
令和3年5月26日 医療従事者等の他院接種開始

(2) 利用対象者

  • 他院にて接種をされる医療従事者

(3) 利用方法

上記マニュアルに記載がない場合や予約方法がわからない場合は下記までお問合せください。

  • 神奈川県ワクチン接種調整事務局
  • 電話番号 0570-010865(受付時間:土日祝日含む9時から21時)

(通話料は発信者様のご負担となります。電話をつなぐ前に通話料金の目安のガイダンスが流れます。)

(4) 利用における注意事項

  • 接種予約システムのログインに当たっては、お手元に「接種予約システムのご案内」をご用意ください。(案内に記載されている「管理番号(10桁)」と「生年月日(8桁)」が必要になります)

*パスワードについては初回ログイン後、新パスワードに各自変更いただきます。2回目以降のログイン時には、新パスワードを入力いただくことになりますので、変更後の新パスワードは紙に控える等、お忘れにならないようご注意ください。万が一、お忘れになった場合は、神奈川県ワクチン接種事務局コールセンターへ連絡してください。(0570—010865)

  • 予約日時の変更やキャンセルは接種当日の7日前までに行ってください。やむを得ない事情により7日を過ぎてからキャンセルする場合には、速やかに予約先の医療機関にご連絡をお願いいたします。
  • 接種予約システムでは1回目の接種予約と2回目の接種予約を同時に行えます。利用者は2回目の接種予約まで利用者の責任により必ず行ってください。

(5) 接種当日の持ち物

・接種券付き予診票

・本人確認書類(運転免許証等)

・(2回目接種時)新型コロナワクチン接種記録書

(6) 神奈川県ワクチン医療従事者予約公式LINE

ご登録いただいた方に接種予約に関する情報をご案内します。

4 これまでの県からのお知らせ(接種予約システム関係)

他院の医療従事者に接種を行う医療機関向け

No 日時 件名(要件)
1 令和3年3月8日 予約システムの稼働に向けた調査
2 令和3年4月30日 医療従事者向け他院接種「予約システム」に関するスケジュールのお知らせ(PDF:177KB)
(予約システムに関するスケジュール等)
3 令和3年5月6日 【神奈川県】医療従事者向け他院接種「予約システム」に関するお知らせ(PDF:138KB)
(予約システムログイン用ID・パスワード通知等)
4 令和3年5月7日以降随時 予約システムに関するお知らせ
(予約システムログイン用ID・パスワード追加発行・新規発行等)
5 令和3年5月15日 【神奈川県】重要なお知らせとお願い(予約枠の一斉公開(5月19日)等に伴う確認のお願い)(PDF:641KB)
(予約システムの予約枠公開)

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本文ここまで
県の重点施策
  • 未病の改善
  • ヘルスケア・ニューフロンティア
  • さがみロボット産業特区
  • 県西地域活性化プロジェクト
  • かながわスマートエネルギー計画
  • 東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会
  • 神奈川県発、アート・カルチャーメディア「マグカル」
  • ともに生きる社会かながわ憲章
  • SDGs未来都市 神奈川県 SDGs FutureCity Kanagawa