ワクチン接種に係るシステムのご案内(他院接種)

掲載日:2021年5月2日

本ページでご案内している対象者は次の通りです。

  • 自院でのワクチン接種ができない医療従事者向けにワクチン接種をご提供くださる「他院接種」機関としてご協力いただく医療機関

  • 他院で接種を受ける医療従事者

※自院及び自院扱いで接種する医療従事者は本ページ記載のシステムの利用は行いません。

1 接種までの流れ

他院の医療従事者に接種を行う医療機関向け

マイルストーン

  • 接種日時の調整に関すること:接種予約システムをご利用ください。
  • ワクチンの発注・受取に関すること:ワクチン配送オーダーをご利用ください。

接種を受ける医療従事者向け

接種日時の調整に関すること:接種予約システムをご利用ください。

2 システムの利用方法・利用開始時期など(他院の医療従事者に接種を行う医療機関向け)

1 接種予約システム

(1) 接種予約システムでの予約の流れ

予約システムの流れ

接種予約システムのアカウントID及びパスワードは別途、5月6日に対象医療機関にメールにてご連絡する予定です。

ログインされる際は、下記を参考にご入力ください。

  • 自治体番号:140007(全医院共通)
  • アカウントID:5月6日メールにて送付予定
  • パスワード:5月6日メールにて送付予定

(2) 稼働スケジュール

日時 概要 注意点
令和3年5月6日 県から対象医療機関に接種予約システムによる予約開始日をお知らせ 接種予約システムのID、パスワードをメールでお送りいたしますので、5月12日までに「予約枠」の情報が予約システムに反映されているかご確認ください。
令和3年5月12日 接種予約システムによる予約申し込み開始 操作マニュアル(PDF:1,265KB)をご参照ください。
在庫ワクチンがあり、接種可能な場合は適宜予約枠の設定のうえ、申込みを受付ください。
令和3年5月19日 ワクチン配送オーダーシステムによるオーダー開始 配送希望日の2営業日前までに、ワクチン配送オーダーシステムにて、必要ワクチン数(バイアル数)を発注してください。
順次 医療従事者等の他院(自院接種者以外)接種開始 他院(自院接種者以外)接種可能なワクチンを確保次第、接種を開始してください。

(3) 利用対象者

  • 医療機関(基本型接種施設A、連携型接種施設A)

(4) 利用方法

上記マニュアルに記載がない場合、下記までお問合せください。

(5) 利用における注意事項

  • 接種予約枠を確定させたい場合(例えば、次週にこれ以上予約を受けたくない場合)は、接種予約枠をすべて「公開」から「非公開」にすることにより、予約を制限することができます。
  • 接種予約者が来院されましたら、本システムの情報に間違いがないか確認してください。
  • 接種予約者に接種が完了いたしましたら、予約システムにて予約者情報を「接種済」に変更してください。なお、医師の判断により当日接種できなかった方につきましては「予診のみ」に変更してください。
  • 予約者がキャンセルしたこと等に伴い、ワクチンに余剰が発生する場合は、可能な限り近隣の医療関係者にお声がけいただくなど別の接種予定者を確保いただき、ワクチンをご使用いただけますようお願いいたします。

2 ワクチン配送オーダーシステム

(1) ワクチン配送オーダーシステムでの配送の流れ

オーダーシステムでの発送の流れ

ログインされる際は、下記を参考にご入力ください。

  • お客様コード:(全医院共通)4104011
  • ログインID:保健医療機関番号の141を除いた半角英数字(ハイフンなし)7桁
  • パスワード:メールにて送付予定

受付締切日までに、上記Webページにアクセスの上、下記項目をご入力ください。

  • 保健医療機関コード
  • 発注バイアル数

(2) 稼働スケジュール

日時 概要 注意点
令和3年
5月19日
ワクチン配送オーダーシステムによるオーダー開始 ワクチン配送オーダーシステムにて、必要ワクチン数を発注してください。
順次 医療従事者等の他院(自院接種者以外)接種開始 他院(自院接種者以外)接種可能なワクチンを確保次第、接種を開始してください。

(3) 利用対象者

  • 医療機関(基本型接種施設(A)、連携型接種施設(A))

(4) 利用方法

  • 操作マニュアル(準備中)をご覧ください。

(5) 受付締切

受付及び変更締切日は、配送指定日の2営業日前23時59分になります。
※配送指定日の2営業日前までの受付は出来かねますので、ご注意ください。
※配送指定日の2営業日前以降の変更はやむを得ない場合に限り下記「神奈川県ワクチン配送コールセンター」まで電話にてお問い合わせください。
※「基本型接種施設」については、V-SYS上で別途設定作業が必要になります。詳細については後日ご連絡いたします。

3 接種を受ける医療従事者向け

接種予約システム

接種を受ける医療従事者向け

(1) 稼働スケジュール

日時 概要 注意点
令和3年5月6日 県から対象医療機関に接種予約システムによる予約開始日をお知らせ
令和3年5月12日 接種予約システムによる予約受付開始 開始されましたら、LINE(神奈川県ワクチン医療従事者予約公式アカウント)(別ウィンドウで開きます)にてご案内いたします。
令和3年5月26日 医療従事者等の他院接種開始

(2) 利用対象者

  • 他院にて接種をされる医療従事者

(3) 利用方法

  • マニュアルをご覧ください。(現在準備中です)

上記マニュアルに記載がない場合、下記までお問合せください。

(4) 利用における注意事項

  • 接種予約システムのログインに当たっては、お手元に「接種予約システムのご案内」をご用意ください。(案内に記載されている「管理番号(10桁)」と「生年月日(8桁)」が必要になります)
  • 予約日時の変更やキャンセルは接種当日の7日前までに行ってください。やむを得ない事情により7日を過ぎてからキャンセルする場合には、速やかに予約先の医療機関にご連絡をお願いいたします。
  • 接種予約システムでは1回目の接種予約と2回目の接種予約を同時に行えます。利用者は2回目の接種予約まで利用者の責任により必ず行ってください。

(5) 神奈川県ワクチン医療従事者予約公式LINE

ご登録いただいた方に接種予約に関する情報をご案内します。

 

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本文ここまで
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  • ヘルスケア・ニューフロンティア
  • さがみロボット産業特区
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