プライバシーポリシー（神奈川県内の薬局情報登録フォーム及び「経口薬対応薬局」兼「薬局情報」登録Webフォーム ）

1.はじめに

本webフォームでは、個人情報の収集・利用・管理・廃棄について「神奈川県個人情報保護条例（平成2年神奈川県条例第6号）」に基づき、次のとおり適切に取り扱います。

2.個人情報とは

本webフォーム上で入力いただいた特定の個人を識別できる情報であり、「管理者氏名」、「事務窓口担当者氏名」が該当します。

3.個人情報の収集目的について

神奈川県内の薬局情報を収集し、自治体等と薬局間での連絡体制の構築および自治体等と薬局間での情報共有を行うことを目的とします。

4.個人情報の利用制限及び第三者提供について

本webフォーム上で入力いただいた個人情報は、「神奈川県個人情報保護条例」で定める場合を除き、自治体等と薬局間での情報共有以外の目的のために利用し、又は提供することはありません。なお、本目的において、神奈川県は、神奈川県が必要と認める業界団体等に本webフォームに入力いただいた内容を予告なく共有することがあります。

5.個人情報の管理について

本webフォームで入力いただいた個人情報の管理責任は、神奈川県に帰属します。神奈川県は、個人情報の漏えい、き損及び滅失の防止、その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じ、個人情報を適正に管理します。

6.情報の廃棄について

取扱い目的に関して保存する必要がなくなった保有個人情報は、確実に、かつ速やかに廃棄します。
紙媒体の廃棄は、シュレッダーによる粉砕処理を行います。大量廃棄する場合は、溶融廃棄証明書を受領することで、外部業者に委託することができます。
情報を記録した媒体を廃棄する場合、NIST800-88（媒体のサニタイズに関するガイドライン）に従って廃棄します。なお、原則物理的な破壊処理を行います。
情報を廃棄する場合は、システム運用管理者が立ち会いの上、廃棄・消去作業を確認します。

7.個人情報の安全性確保について

利用者が本webフォームをご利用になる場合は、SSL方式による暗号化通信を行います。

8.Cookie（クッキー）

本webフォームをご利用の際に、ウェブサイトからコンピュータ等の利用端末に、Cookie（クッキー）という情報を送付する場合があります。本webフォームでは利用端末を識別するためにCookieを利用していますが、これにより利用者の個人情報を取得することはありません。

9.個人情報を含まない事業者の情報について

本webフォームに入力いただいた個人情報には該当しない店舗等の名称、電話番号、FAX番号、メールアドレス等の事業者情報は、本webプライバシーポリシーの規定に準じて取り扱います。