プライバシーポリシー（神奈川県人材バンク登録フォーム）

1.はじめに

　本登録フォームでは、個人情報の収集・利用・管理・廃棄について「神奈川県個人情報保護条例（平成２年神奈川県条例第６号）」に基づき、次のとおり適切に取り扱います。

2.個人情報とは

　本登録フォーム上で入力いただいた特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものが含まれます。）であり、「担当者名」及び「氏名」が該当します。また、「医療機関名」「保健医療機関コード」「所属」「部署」「電話番号」「郵便番号」「住所」「メールアドレス」は、特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものが含まれます。）に該当する場合があります。

3.個人情報の収集目的について

　新型コロナウイルス感染拡大期において、病床拡大に必要な人材が不足している医療機関等と、他の医療機関等に従事する派遣可能な医師・看護師等のマッチングを行うことを目的とします。

4.個人情報の利用制限及び第三者提供について

　本登録フォーム上で入力いただいた個人情報は、「神奈川県個人情報保護条例」で定める場合を除き、目的以外に利用し、又は提供することはありません。なお、本目的において、神奈川県は、神奈川県が必要と認める業界団体等に本登録フォームに入力いただいた内容を予告なく共有することがあります。

5.個人情報の管理について

　本登録フォーム上で入力いただいた個人情報の管理責任は、神奈川県に帰属します。神奈川県は、個人情報の漏えい、き損及び滅失の防止、その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じ、個人情報を適正に管理します。

6.情報の廃棄について

　取扱い目的に関して保存する必要がなくなった保有個人情報は、確実に、かつ速やかに廃棄します。

• 紙媒体を廃棄する場合は、シュレッダーによる粉砕処理を行います。大量廃棄する場合は、溶融廃棄証明書を受領することで、外部業者に委託することができます。
• 情報を記録した媒体を廃棄する場合は、NIST800-88（媒体のサニタイズに関するガイドライン）に従って廃棄します。なお、原則物理的な破壊処理を行います。
• 情報を廃棄する場合は、システム運用管理者が立ち会いの上、廃棄・消去作業を確認します。

7.個人情報の安全性確保について

　利用者が本登録フォームをご利用になる場合は、SSL方式による暗号化通信を行います。

8.Cookie（クッキー）

　本登録フォームをご利用の際に、ウェブサイトからコンピューター等の利用端末に、Cookie(クッキー)という情報を送付する場合があります。本登録フォームでは利用端末を識別するためにCookieを利用していますが、これにより利用者の個人情報を取得することはありません。

9.個人情報を含まない事業者の情報について

　本登録フォームに入力いただいた個人情報には該当しない、「医療機関名」「保健医療機関コード」「所属」「部署」「電話番号」「郵便番号」「住所」「メールアドレス」等の事業者情報は、本登録プライバシーポリシーに準じて取り扱います。

このページの所管所属は健康医療局 医療危機対策本部室です。