個人情報の含まれる文書の紛失について

掲載日:2020年3月27日
2020年03月27日
記者発表資料
(県政・大和記者クラブ同時発表)

健康医療局厚木保健福祉事務所大和センターにおいて、個人情報の含まれる文書を紛失しましたので、お知らせするとともに、関係者の皆様に深くお詫びいたします。

1 紛失した文書

3月16日に受理した医療法に基づく立入検査に係る事前提出文書(従事者名簿等)

2 経緯

3月16日に、厚木保健福祉事務所大和センターの窓口で医療機関から文書を受理した。

3月24日に、申請を受理した職員とは別の職員が事務処理をしようとしたところ、提出文書がなく未提出と思い、相手方に問い合わせたところ既に提出したとの回答がありました。そこで、24日から、捜索を開始しましたが、現在まで当該文書は発見されていません。

3月26日に、当該医療機関に紛失について説明の上、謝罪を行いました。

3 紛失した文書の個人情報の内容

従事者名簿には、当該医療機関の従事者の「氏名」「職種」「職名」「免許登録番号及び登録年月日」「採用年月」「常勤非常勤の別」「非常勤の場合の勤務日勤務時間」が記載されています。

なお、文書を執務室外に持ち出しておらず、個人情報の流出は確認されていません。

4 今後の対応

引き続き当該文書を捜索します。

改めて適切な文書管理の徹底に努め、再発防止を図ります。

問合せ先

神奈川県厚木保健福祉事務所大和センター

所長 中井

電話 046-261-2948

管理企画課長 中村

電話 同上

健康医療局総務室

管理担当課長 下山田

電話 045-210-4611