県立横浜緑ケ丘高等学校におけるメールアドレスの流出について

1　概要

（1）発生の状況

令和3年10月12日（火曜日）12時40分に、10月24日（日曜日）実施予定の学校説明会について、参加に係る抽選結果を連絡するため、7回に分けて事前に参加申込をしていた中学生・保護者合計1,551名に宛てて、電子メールを送信した際に、メールアドレスをBCC欄に入力すべきところ、誤ってTO欄に入力し、一斉送信しました。
このため、受信した方が他の受信者のメールアドレスを見ることができる状態となり、メールを受信した1,551名の方に個人情報（メールアドレス）が流出しました。

（2）判明した経緯

一斉送信した後、受信した方からの指摘によりTO欄に入力したことが判明しました。

2　流出した個人情報

1,551件のメールアドレス

3　対応

現在、学校において、1,551名の参加申込者にメールで連絡し、謝罪を行うとともに、受信メールの削除を依頼しているところです。
今後は個人情報の厳格な管理を行い、メール送信の際は確認を徹底するとともに、職員研修等により再発防止を図ります。

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