個人情報の含まれる文書の紛失について

掲載日:2017年6月16日
平成29年6月16日
記者発表資料
(県政・横須賀市政記者クラブ同時発表)

神奈川県横須賀土木事務所において、個人情報の含まれる文書を紛失した事案が判明しまし
たので、お知らせします。

 

1 経緯・概要

(1)5月11日

 急傾斜地崩壊対策工事では、民有地等においてがけ崩れ防止施設を設置するため、工
 事の完了後に、土地所有者と「土地使用貸借契約書」を締結することとなっています。

 今年度の急傾斜地崩壊対策工事(がけ地の防災工事)の実施に当たり、過去の工事実
 施箇所の確認作業を行なっていたところ、土地所有者と締結する「土地使用貸借契約
 書」(平成 27 年度分)の存在が確認できない箇所があることが判明しました。

(2)5月11日から6月15日

 契約締結事務の状況を調査したところ、契約書に土地所有者から記名・押印していた
 だいていたものの、その後の処理を行わず、締結に至っていないことを確認しました。

 担当者に確認したところ、土地所有者から記名・押印していただいていた契約書を不
 用書類の廃棄処分の際に誤って廃棄したと思われる旨の説明がありました。

 所内において同様の事案がないか点検したところ、当該担当者が在籍中に担当してい
 た地区の一部、計 14 地区 66 名分の契約書が存在せず、今日現在、発見できていない
 状況です。

 

2 今後の対応

 紛失した契約書に係る土地所有者に対し、事情説明並びに謝罪を行っています。

 その上で、改めて契約書に記名・押印をいただき契約書を作成します。

 改めて、文書の適切な管理に努め、再発防止の徹底を図ります。

 

 

 

(問合せ先)
神奈川県横須賀土木事務所

 所長       関矢  電話 046-853-8800(内線200)

 工務部長     廣瀬  電話 046-853-8800(内線400)

神奈川県

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