県立歴史博物館におけるメールアドレスの流出について

掲載日:2017年4月14日
平成29年4月14日
記者発表資料

 

県立歴史博物館では、各種講座の応募者が募集定員を超えた場合、抽選を行い、落選者にメールで通知しています。4月10日及び4月13日に通知メールを送った際、受信された方が他の受信者のメールアドレスを見ることができる状態になってしまいました。

1 概要

(1) 4月10日のメール

同日10時54分、県博講座「神奈川の近代美術」の落選者27人にメールを送信した際、メールアドレスをBCC欄に入力すべきところ、誤って宛先欄に入力し、一斉送信しました。

このため、受信された方が他の受信者のメールアドレスを見られる状態となり、27人の個人情報(メールアドレス)が流出しました。

(2) 4月13日のメール

同日15時48分、県博講座「阿弥陀如来坐像-運慶様式の仏像-」の落選者115人にメールを送信した際、誤ってメール本文に落選者1人のメールアドレスを記載したため、1人の個人情報(メールアドレス)が流出しました。

4月10日の誤送信は、4月13日のメールを送信後、職員が誤りに気づいて落選者の方々に電話した際、落選者の1人から4月10日にも誤りがあったとの指摘を受けて判明したものです。

両案件についてメール送信先に電話で謝罪をするとともに、当該メールの削除をお願いしました。

2 今後の対応

今後は個人情報の厳格な管理を行うとともに、職員研修の徹底等により再発防止を図ります。

 

(問合せ先)
神奈川県教育委員会教育局生涯学習部生涯学習課

  • 課長 堀端 電話 045-210-8330
  • 神奈川県立歴史博物館
  • 副館長  目黒 電話   045-201-0926(音声ダイヤル案内で1番)
  • 企画情報部長  天野 同上 (音声ダイヤル案内で4番)
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神奈川県

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