個人情報を含む帳票の紛失について

平成21年８月21日金曜日、私立高等学校等生徒学費補助金申請に係る帳票１枚が学事振興課内で紛失したことを確認しましたので、お知らせします。

当該帳票には、県内に所在する私立学校の、学費補助金を申請する生徒22名の生徒氏名、学費負担者氏名、給与所得金額、学費補助申請額等が記載されていました。

３　経過

・  平成21年８月20日木曜日、担当職員が、学校から提出された学費補助金関係書類が封入された封書２通を、床上に置いた再生紙ＢＯＸに入れて帰宅。

・  ８月21日金曜日の朝出勤してきて、紛失していることを確認。

・  清掃委託業者にも確認し、ゴミ集積所などを捜索したが、発見できなかった。

・  紛失した封書２通について、発送元を確認する作業を行った結果、８月27日木曜日午後になって、２通のうち１通に個人情報が含まれていることが判明した。