予防接種後副反応に関する個人情報を含むメールの誤送信について

平成21年７月17日（金）、保健福祉部健康増進課職員が、予防接種後の副反応報告があった者の一覧（個人情報を含む。）を作成し、同課の他の職員にメールで送信しようとしたところ、誤って他の業務で使用していたメーリングリスト（県職員以外の方を含む50名が登録しているもの）に誤送信する事故が発生しましたので、お知らせします。

平成２１年７月１７日（金曜日）１４時１０分頃

平成２０年度に予防接種後の副反応が報告された者に関するデータ（エクセルで作成した表） 　
（データ件数）　２１件（うち個人情報が含まれるもの２０件） 　
（含まれる個人情報等）　�@報告のあった市町村名　�A氏名　�B報告時の年齢

・当該メーリングリストの相手方に対し、直ちに当該メールの削除を依頼するとともに、削除したことの確認作業を行っています。

・誤送信したメールは、当該メーリングリストのメンバーのみが閲覧できるインターネット上の掲示板に掲載されていましたが、誤送信後、約２時間で削除されています。

・個人情報が含まれていた２０名の方に対しては、本件に係る事実をお伝えするとともに、謝罪をいたします。

個人情報の取り扱いに関するルールと、送信に際しての相手方確認、重要なファイルに対するパスワードの設定など、メールの利用に当たっての注意事項の徹底を図ってまいります。