私立学校のメールアドレスの流出事故について

平成21年2月20日(金)、県民部学事振興課の職員が、県内の各私立小学校、中学校、中等教育学校、高等学校、特別支援学校に電子メールで資料を送付した際、誤って各学校の送付先のメールアドレスが他の学校から見られる状態で送信してしまいました。

2月23日(月)9時40分頃、送付先の私立学校から他校のメールアドレスが見られる形で送信されている旨の連絡があり発覚しました。

今後、全職員に対し、再度情報の管理の徹底を図り、再発防止に努めます。

文部科学省から送付された「平成21年度　豊かな体験活動推進事業の推薦(第1次募集)について」を各私立小学校・中学校・中等教育学校・高等学校・特別支援学校へ電子メールで送付する際、送付先メールアドレスを見られない状態、いわゆるBCCを利用して送付するところを、誤って受信者に他の送付先のメールアドレスが見られるCCを利用して送付しました。

送付先：
私立小学校　21校、私立中学校　40校、私立中等教育学校　2校
私立高等学校　52校、私立特別支援学校　1校
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計　116校

※ 上記送付先のうち、送付アドレスが学校法人としてのアドレスではなく、個人のアドレスである学校数は、
私立小学校　3校、私立中学校　8校、私立中等教育学校　2校
私立高等学校　11校、私立特別支援学校　1校
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計　25校

通常、複数の関係者にメールを送信する際は、個々のメールアドレスが見られない状態（BCC）で送信していますが、今回は職員が操作を誤ってCCにより送信したものです。

送信した各私立小学校・中学校・中等教育学校・高等学校・特別支援学校に、状況説明とお詫びの電話連絡をいたしました。

今後、改めて各学校に文書でお詫びするとともに、全職員に対し、再度、情報管理の徹底を図ります。