平成20年10月29日(水曜日)、職員がボランティア関係情報を該当者（１６名）に提供をする際に、誤って個々のメールアドレスが他の１５人に見られる状態で送信してしまいました。
今後、全職員に対し再度、個人情報の管理の徹底を図り、再発防止に努めます。
１ 概要
青少年センターでは、センター主催のボランティア体験講座修了者が組織している交流団体に、ボランティア活動情報を電子メールで提供しています。
平成20年10月29日(水曜日)、職員が交流団体構成員101人に対し、各受講期(全10期)ごとのグループリストを使って対象者に個々のメールアドレスが見られない状態、いわゆるＢｃｃを利用して情報を提供しました。
その際に、第10期(平成19年度講座修了者)の16人についてのみ誤って個々のメールアドレスが見られる状態で送信してしまいました。
２ 発生原因
通常、複数の関係者にメールを送信する際は、個々のメールアドレスが見られない状態で送信していますが、今回は職員が操作を誤って送信してしまったものです。
３ 対応
該当者全員に状況説明とお詫びの電話連絡をいたしました。
今後、全職員に対し再度、個人情報の管理の徹底を図ります。
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- 問い合わせ先
- 青少年センター
- 担当者名 副館長 穂谷野
- 電話 ０４５（２６３）４４６１