県立平塚江南高等学校における個人情報データの紛失について

１　概要

　県立平塚江南高等学校教諭（55歳、男性）が、生徒の個人情報の入ったフロッピーディスク１枚（以下「成績ＦＤ」という。）を紛失した。
　当該教諭は、平成20年７月上旬、３年生の数学の定期テストの素点データを、成績ＦＤに保存し、職員室にある貴重品ボックスに保管した。
　７月中旬から８月中旬にかけて、当該教諭は、パソコンで作業する際、貴重品ボックスから９枚のフロッピーディスク（成績ＦＤを含む）をまとめて取り出し、作業が終了すると、フロッピーディスクを職員室の貴重品ボックスに戻し施錠していたが、出し入れ時に、毎回枚数を確認してはいなかった。
　８月25日（月曜日）に、管理職が、平成20年８月21日付けＵＳＢメモリ等の管理に関する教育局長通知等を配付し、個人情報の管理について注意を呼びかけたため、当該教諭が成績ＦＤの所在を確認したところ、紛失していた。
　※成績関係のデータにパスワードは設定していなかった。

２　フロッピーディスクに記録されていた内容

（１）個人情報
　　・昨年度の２年生（現３年生）のうち「数学�U」「数学Ｂ」を履修していた生徒254名の
　　 氏名、クラス名、出席番号、「数学�U」「数学Ｂ」の定期試験４回分の素点及び前期・
　　 後期の10段階評価
　　・今年度の３年生のうち「数学�V」「数学Ｃ」を履修している生徒118名の氏名、クラ
　　 ス名、出席番号、「数学�V」「数学Ｃ」の前期定期試験（中間・期末）の素点
　※今回紛失したフロッピーディスクに記録していた成績関係のデータについては、
　　 教育委員会ネットワークの暗号化サーバーに保管されている。
　　　　　

３　今後の対応

（１）平塚江南高校における対応

　保護者あての謝罪文書を配付するとともに、保護者対象の説明会を開催する。

また、今後、校内における個人情報の管理の徹底を図る。

（２）県教育委員会における対応

　全校において、ＵＳＢメモリ、フロッピーディスク等の記録媒体の内容について、

管理職による全教職員への聴取、確認を行う。