神奈川県バリアフリー街づくり推進県民会議の会議運営について(案) 1 設置要綱の制定 設置目的、所掌事項、構成員の任期等を定める。 2 会議の公開等 (1)会議の公開・非公開 会議は原則として公開とする。ただし、次のいずれかに該当する場合には、会議に諮って、 非公開にすることができる。 ア 神奈川県情報公開条例第5条各号に該当する事項について審議する場合。(個人に関 する情報や特定の者に不当に利益を与え、もしくは不利益を及ぼすおそれがある情報等) イ 会議の構成又は円滑な運営に著しい支障を生ずると認められる場合。 (2)公開の方法等 ア 会議の傍聴を希望する者に傍聴を認める。人数は10名程度以内とし、会議室の定員数 を考慮して定める。 イ 公開について公正かつ円滑に行われるよう傍聴について要領を定める。 (3)開催予定の公表 会議の開催は、事前に県のホームページで開催予定を公表する。 (4)傍聴者への提供資料 傍聴者には、会議当日の資料(大量である場合等、資料を提供することが困難な場合には、 協議事項がわかる資料等)を提供する。 (5)会議結果の公開 会議結果は、委員の氏名を記載した発言記録を、各委員に内容確認の上、作成し、県の ホームページ等で公開する。 3 代理による出席 代理出席は認めない。ただし、オブザーバーとしての出席は認める。オブザーバーの発言 については、座長に委ねる。議決に参加することはできない。また、委員謝礼は支払わな い。