神奈川県バリアフリー街づくり推進県民会議 バリアフリーフェスタ(仮称)に関する企画部会の会議運営について(案) 1 会議の公開等 (1) 会議の公開・非公開 会議は原則として公開とする。ただし、次のいずれかに該当する場合には、会議に諮って、非公開にすることができる。 ア 神奈川県情報公開条例第5条各号に該当する事項について審議する場合。  (個人に関する情報や特定の者に不当に利益を与え、もしくは不利益を及ぼすおそれがある情報等) イ 会議の構成又は円滑な運営に著しい支障を生ずると認められる場合。 (2) 公開の方法等 ア 会議の傍聴を希望する者に傍聴を認める。人数は5名程度以内とし、会議室の定員数を考慮して定める。 イ 公開について公正かつ円滑に行われるよう傍聴について要領を定める。 (3) 開催予定の公表 会議の開催は、事前に県のホームページで開催予定を公表する。 (4) 傍聴者への提供資料 傍聴者には、会議当日の資料(大量である場合等、資料を提供することが困難な場合には、協議事項がわかる資料等)を提供する。 (5) 会議結果の公開 会議結果は、決定事項を作成し、各委員に内容確認の上、県のホームページ等で公開する。 2 オブザーバー 議事に関係のある者に、オブザーバーとしての出席を認める。また、必要に応じて、オブザーバーとして出席を求め、意見及び説明を聴取することができるほか、資料の提供を求めることができる。 オブザーバーの発言については、部会長に委ねる。議決に参加することはできない。 3 代理による出席 代理出席は認めない。ただし、オブザーバーとしての出席は認める。