「狩猟免許申請書」の誤送付について

掲載日:2019年6月14日
2019年06月14日
記者発表資料
(県政・厚木・大和・相模原記者クラブ同時発表)

県央地域県政総合センターにおいて、狩猟免許申請書を補正するため申請者に郵送により返送する際、第三者にお送りする誤りがありました。

1 概要

(1)経過

  • 現在当センターで受付を行っている狩猟免許の申請書を、令和元年6月13日(木曜日)に申請者A氏に返送する際、封筒の宛名と内容物の確認が不徹底であったため、別の申請者B氏にA氏の申請書を誤って送付してしまいました。
  • 14日(金曜日)に、B氏から、A氏の申請書が送られてきたとの電話連絡があり判明したものです。

(2)被害の状況

  • 「狩猟免許申請書」にはA氏の氏名、生年月日、住所、電話番号などが記載されており、これらの情報がB氏に漏えいしました。

(3)現在の対応

  • 事案判明後、ただちにA氏及びB氏に電話にて謝罪し、誤送付した申請書は職員がB氏宅に直接取りに伺い回収し、A氏宅にお届けすることとしました。
  • なお、申請書の補正のため返送する必要があったのは本件のみです。

2 今後の対応

個人情報が含まれる書類等を送付する際には、複数の職員による宛名と送付物のチェックを徹底するとともに、職員研修等により再発防止を図ります。

問合せ先

神奈川県県央地域県政総合センター環境部

部長 矢板
電話 046-224-1111(内線2200)

環境調整課長 長沼
電話 046-224-1111(内線2210)