平塚土木事務所における個人情報の漏えいについて

平塚土木事務所が、用地買収に係る用地調査等業務報告書を地権者法人にデータ（DVD）送付したところ、当該報告書とは関係のない他者の個人情報がデータに含まれていたことが判明しました。

1　概要

(1)発生の状況

　令和8年6月12日（金曜日）に、地権者法人に用地買収に係る用地調査等業務報告書を送付していたが、当該報告書とは関係のない他者の個人情報（当該報告書の作成を委託した事業者が誤って添付したデータ）が含まれていました。

 

(2)判明した経緯等

　令和8年10月22日（木曜日）に、報告書を受領した地権者法人から平塚土木事務所に問合せがあり、個人情報の混入が判明しました。

 

(3)漏えいした個人情報

　報告書の内容とは関係のない法人5者、個人4者の名称及び経費実績。

2　発生した原因

　報告書の作成を委託した事業者から納品されたDVDデータに、報告書とは関係のない個人情報の入ったデータが混入していたことを見落として送付したことによるものです。

3　対応

　・法人5者、個人4者に状況を報告し、謝罪します。

　・地権者法人に状況を報告し、謝罪するとともに、データの廃棄を依頼します。

4　再発防止策

　今後、委託した報告書を受領した際は、内容の確認を十分に行うとともに、報告書を他者に送付する際は、内容の複数人でのチェックを徹底し、再発防止を図ります。

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