公文書館会議室の利用申込

掲載日:2018年4月20日

公文書館では、会議室を有料で貸出しています。

御利用は、あらかじめ「神奈川県施設予約システム」への利用者登録のうえ、事前の予約申込が必要です。

予約申込

利用日6ヶ月前の月の1日から利用日の2日前までの期間にお申込みください。

 

神奈川県施設予約システム


利用にあたってのご注意

  • 会議室の利用時間は、1時間単位で、準備・片付けの所要時間を含みます。
  • 休館日は毎週月曜日、祝日法の休日(休日が月曜日にあたる場合は、その翌日)、及び年末年始(12月28日から1月4日まで)です。
  • 会議室は、施設や設備を損傷するおそれがあるときなどは使用できません。
  • 施設使用料は、利用当日の利用前に、2階事務室でお支払いください。
  • 会議室のでの飲食は、原則禁止です。
  • コピーサービスは行っておりません。
  • 公文書館の会議室利用には、抽選申込制度はありません。
  • 駐車スペースが少ないため、公共交通機関をご利用ください。

 

キャンセルについて

  • キャンセル(予約取消)及び変更は利用日の7日前までに行ってください。
  • 予約の取消期限(7日前)を過ぎての取消はシステムからはできません。利用を取り消す場合は、お電話でご連絡ください。
  • 直前キャンセル(予約取消・変更期限後のキャンセル)または無断キャンセル(無連絡でのキャンセル)を2回行うと、一定期間の利用の申し込みができなくなります。
 
キャンセル内容 利用申込制限期間
直前キャンセル2回 30日間
直前キャンセル1回・無断キャンセル1回 30日間
無断キャンセル2回 90日間

対象施設及び利用料

 
利用できる場所 利用料(1時間あたり)
午前9時から午後5時まで 午後5時から午後9時まで
大会議室(定員144名) 1,210円 1,380円
中会議室(定員28名) 590円 770円
小会議室(定員18名) 470円 650円

大会議室の設備及び使用料

 
種別 単位 使用料の額
ビデオシステム 1回 2,830円
ワイヤレスマイクロホン 1本1回 1,530円
資料映写システム 1回 1,290円
  1. 会議室の利用時間が1時間に満たないとき又はこれに1時間未満の端数の期間を生じたときは、その満たない時間又はその端数の時間を1時間として計算します。
  2. 1回とは、継続する4時間以内の利用をいうものとします。
  3. 大会議室設備の利用時間が継続して4時間を超える場合のその超える利用時間に係る使用料は、その超える利用1時間につき、1回の使用料の額に4分の1を乗じて得た額とします。この場合において、その超える利用時間が1時間に満たないとき又はこれに1時間未満の端数を生じたときは、その満たない時間又はその端数の時間を1時間として計算します。

問い合わせ先

e-kanagawaコールセンター

電話:0570-073-489(土・日・祝日及び年末年始を除く9時から17時まで)

WEBフォームによるお問い合わせ

 

公文書館 管理企画課

電話:045-364-4456 ファックス:045-364-4459
本文ここまで
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