個人情報(外部英語資格検定試験結果個人票等)の紛失について

掲載日:2019年3月20日
2019年03月20日
記者発表資料

県立横浜南陵高等学校(横浜市港南区)において、2年生231名が受験した、外部の英語資格検定試験の結果(個人票)のすべて及び教員用の一覧帳票を紛失したことが、平成31年3月14日(木曜日)に判明しました。その概要は次のとおりです。

1 概要

 生徒の英語力向上をめざした取組の一環として、平成30年12月7日(金曜日)に、県立横浜南陵高等学校の1年生277名及び2年生231名が、外部の英語資格検定試験である「GTEC(ジーテック)」を受験し、その結果が平成31年2月5日(火曜日)に学校へ送付された。学校では、3月20日(水曜日)に受験生徒を対象とした振り返り学習会の開催を予定していたことから、送付された結果を職員室の奥にある「小会議室」に保管していた。

 平成31年3月14日(木曜日)午後に、2年生の担当教員が振り返り学習会の準備のため、受験生徒への配付に向けた仕分けを行おうとしたところ、2年生231名分の試験結果が入っていた段ボール箱1箱が切って開けられ、中に入っていた受験生徒全員分の試験結果(個人票)及び教員用一覧帳票(8部)が紛失していた。なお、1年生277名分の試験結果個人票等は、一つの段ボール箱に入ったまま、同じ場所に残されていた。

 その後、全教職員で学校内をくまなく捜索したが発見できていないことから、3月20日(水曜日)午後に、港南警察署に届け出を行った。

2 紛失した個人情報

 受験結果個人票… 受験生徒のクラス・氏名のほか、リーディング、リスニング、ライティングの結果、スキルアップのためのアドバイス、採点者からのメッセージ等が個人別に記載されたB5サイズ/8ページの冊子

 教員用一覧帳票… 2年生全体のリーディング、リスニング、ライティングの解答傾向などの成績概況、個人別成績一覧(231名分)が記載されたA4サイズ/32ページの冊子

3 今後の対応

・現在のところ、紛失した個人情報等の流出は確認されていない。

・3月20日(水曜日)午前、振り返り学習会に先立ち、英語資格検定試験結果個人票等が紛失した2年生231名に対し、校長および担当教員から謝罪と経過の説明を行った。

・3月22日(金曜日)夕方に、2年生の受験者の保護者を対象に説明会を開催し、校長および担当教員から謝罪と経過の説明を行う。

・再発防止に向けて、校内の個人情報の管理の徹底を図る。

・個人票等が紛失した生徒に対し、外部英語資格検定試験実施事業者の協力の下、平成31年3月中に個人票等を再発行することができるため、その後速やかに生徒に配付する予定である。

問合せ先

神奈川県教育委員会教育局指導部高校教育課

課長 濱田 電話 045-210-8240(直通)

副課長 竹鼻 電話 045-210-8242(直通)