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更新日:2023年6月22日

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県立外語短期大学卒業生の皆さんへ

卒業生に向けて証明書発行等について説明しています。

証明書の発行について

令和3年4月から国際文化観光局国際課が行います。

 〒231-8588 横浜市中区日本大通1
 神奈川県国際文化観光局国際課調整グループ
 電話番号:045(210)3745

(諸証明書の申請は郵送のみ受け付けております。)

証明書の種類

  • 卒業証明書(和文・英文)
  • 成績証明書(和文・英文)
  • 学力に関する証明書(中二種免(英語))

*国の方針により、公用文等における日本人の姓名のローマ字表記については、原則として「姓-名」の順で表記することとなりました(例:YAMADA Haruo)ので、当所でも原則としてその表記で発行いたします。他の表記をご希望の場合は、申請書に記載してください。

発行手数料

  • 手数料は1通につき400円です。郵便局の定額郵便小為替(無記入のまま)をご利用ください。

発行日数

証明書は、全て1週間程度の発行日数がかかります。なお、年末年始ほか、大型連休等によりさらに日数がかかる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
(往復の日数が別にかかりますので、余裕を持って申請してください)

申請の方法

(1)から(4)までを同封の上、郵送してください。

(1)証明書交付願
証明書交付願様式は下記からダウンロード(A4サイズ)
証明書交付願(PDF:63KB)
証明書交付願(エクセル:33KB)

(2)手数料 1通につき400円 定額郵便小為替は無記入でお願いします。

(3)本人確認書類
マイナンバーカード(表面)・運転免許証・パスポート・保険証などのコピー

(4)返信用封筒
送付先を明記し、必要な切手を貼ってください。
証明書を封入する封筒は長3サイズです。折らずに入る返信用封筒(A4が折らずに入る大きさ)をご用意ください。
返信用切手(以下はあくまで目安であり、証明書の種類や封入方法等で変わります。)
返信用封筒角2サイズの場合、証明書2通程度まで120円です。

その他

  • 電話・ファックス・e-mailでは受付できません。
  • 本人以外の方の名前で申請する場合や本人以外を返信の宛先とする場合は事前にe-mailまたは電話で御連絡ください。 

このページの所管所属は文化スポーツ観光局 国際課です。