教員免許更新の申請手続について【現職教員等向け】

掲載日:2017年4月6日

1 申請にあたって確認していただきたいこと
2 申請書類の提出方法
3 申請に必要な書類等
4 申請窓口


1 申請にあたって確認していただきたいこと

(1)受付ができる方

    神奈川県が免許管理者となる次の方

  ・ 神奈川県内の学校等に勤務している教育職員(臨時的任用職員・非常勤講師を含む)、
    学校職員(学校栄養職員、事務職員、特別非常勤講師、補助職員等を含む)
  ・ 神奈川県内において文部科学省令で定める教育の職に就いている方(教育委員会の職員等)

(2)新免許状所持者・旧免許状所持者の区分について

  ・ 新免許状所持者 ⇒ 平成21年4月以降に初めて教員免許状を取得した方
  ・ 旧免許状所持者 ⇒ 平成21年3月以前に1枚でも教員免許状を取得した方

   ※旧免許状所持者が新しく教員免許状を取得しても、旧免許状が授与されます。
   ※一人の人が、新免許状と旧免許状の両方を所持することはありません。

(3)申請受付期間について

  ・ 受付期間  平成29年4月6日から平成30年1月31日 (土・日・祝日、12月29日から1月3日を除く)
  ・   受付時間  9時から11時30分、13時から16時
 
   ※ただし、(1)から(3)に該当する方は、平成30年2月1日から平成30年3月31日の期間(土・日・祝日を除く)
         でも受付をします。
    
    詳しくはお問い合わせください。
    (1)有効期間の満了の日(新免許状所持者)または修了確認期限(旧免許状所持者)が平成30年4月1日から
            平成30年5月31日までの方
     ※現職教員等の義務者は、修了確認期限または有効期間の満了の日の2か月前までに更新等の手続を完了
      する必要があるため。
     ※申請手続には既に行った有効期間の延長証明書または修了確認期限の延期証明書の原本が必要です。
    (2)平成30年4月から国内にいなくなる方
    (3)平成30年3月末までに免許更新の義務者(教員等)ではなくなる方及び平成30年4月から免除対象の職
            ではなくなる方  等

(4)法令上の申請可能期間について

   【有効期間の満了の日】(新免許状所持者)または【修了確認期限】(旧免許状所持者)の2年2か月前から2か月前
   例)【有効期間の満了の日】または【修了確認期限】が平成30年3月31日の場合
    ⇒平成28年2月1日から平成30年1月31日(土・日・祝日、12月29日から1月3日、2月1日から4月上旬を除く)

     ※新たに取得した教員免許状で、修了確認期限の延期申請をされる方は、免許状を取得した後から
       修了確認期限の2か月前までの期間に申請してください。
     ※長期の海外派遣等の事由で有効期間の延長、修了確認期限の延期の申請をされる方は、有効期間の満了の
       日(新免許状所持者)または修了確認期限(旧免許状所持者)の2か月前までであればいつからでも
       申請することができます。

 (注意)更新講習修了確認等の証明書の発行には約1か月かかりますので、申請手続は余裕を持って行ってください。

2 申請書類の提出方法 

郵送での申請はできません 

(1)公立の学校、幼稚園等の教員の方

  学校等の管理職(校長、教頭等)に必要書類と神奈川県収入証紙を申請書に貼付し、提出してください。
  市町村立学校、幼稚園等は市町村教育委員会を通して県教育委員会に申請します。
  県立学校は管理職が取りまとめの上、県教育委員会へ申請します。

  ※窓口での個人申請は受付できません。

(2)国立・私立の学校、幼稚園等の教員の方

 学校等の管理職に申請方法を確認してください。

  ・ 学校等での取りまとめによる申請の場合は、必要書類とあらかじめ神奈川県収入証紙を申請書に貼付し、
    管理職に提出してください。
    管理職が県教育委員会に直接持参し、申請します。
    窓口で書類を確認した後、受付書をお渡しし、手続が完了します。受付から約1か月後に証明書が発行されます。

  ・ 学校等での取りまとめによらない場合は、個人で申請していただきます。
    窓口で書類等を確認した上で手数料を神奈川県収入証紙でお支払いいただきます。収入証紙は書類確認後に
    購入場所をご案内しますが、事前に購入し、申請書に貼付してご提出いただいても結構です。
            ⇒神奈川県収入証紙の販売所
    その後、受付書(本人控え)をお渡し、手続が完了します。受付から約1か月後に証明書が発行されます。
         ※学校等管理職以外による代理申請や、郵送による申請はできません。書類等に不備がある場合は、受付ができない場合があります。 

3 申請に必要な書類等

(1)申請書(申請の内容によって様式が異なります)

   【新免許状所持者の方】
     ・30時間分の更新講習を受講して有効期間を更新する場合
     ⇒第14号様式の2「有効期間更新申請書(講習修了者用)」 (Word形式) (PDF形式) (記入方法)  
     ・更新講習免除対象の方が有効期間を更新する場合
     ⇒第14号様式の3「有効期間更新申請書(講習受講免除者用)」 (Word形式) (PDF形式) (記入方法)

     ・有効期間の延長申請をする場合
     ⇒第14号様式の4「有効期間延長申請書」 (Word形式) (PDF形式) (記入方法)
     ・既に有効期間の延長をされている方が、同じやむを得ない事由によって延長期間を変更する場合
     ⇒第14号様式の9「有効期間延長(修了確認期限延期)の期間変更申請書」 
       (Word形式) (PDF形式) (記入方法) 

   【旧免許状所持者の方】    
     ・30時間分の更新講習を受講して修了確認期限を更新する場合
     ⇒第14号様式の5「更新講習修了確認申請書」 (Word形式) (PDF形式) (記入方法)
     ・更新講習免除申請をする場合
     ⇒第14号様式の8「免許状更新講習免除申請書」 (Word形式) (PDF形式) (記入方法)
     ・修了確認期限を延期する場合
     ⇒第14号様式の7「修了確認期限延期申請書」 (Word形式) (PDF形式) (記入方法)
     ・既に修了確認期限の延期をされている方が、同じやむを得ない事由によって延期期間を変更する場合
     ⇒第14号様式の9「有効期間延長(修了確認期限延期)の期間変更申請書」 
       (Word形式) (PDF形式) (記入方法) 
     ・修了確認期限を過ぎた方が、30時間分の更新講習を受講し、免許状の有効性を回復する場合
     ⇒第14号様式の6「修了確認期限経過後の更新講習修了に係る確認申請書」
       (Word形式) (PDF形式) (記入方法)

(2)免許状更新講習修了(履修)証明書(更新講習を受講した方のみ)

  30時間の更新講習を受講して更新の申請をされる方は、更新講習を受講した大学等で発行を受けてください。
  必修領域6時間以上、選択必修領域6時間(または平成28年3月31日までに受講した必修12時間以上)、選択領域18時間以上を履修した証明書が必要です。証明書の有効期限は、履修を認定された日から2年2か月です。 

 

     (3)所有する教員免許状

        免許状のコピーに、所属長の公印で原本証明をしたものをご用意ください。裏面にも記載のある免許状は、
        両面コピーをしてください。
          ※原本証明は、コピーの余白に「原本と相違ないことを証明する」旨の文言と、証明年月日、所属名、所属長名
           を記載の上、所属長の公印を押したものとしてください。
           (第3号様式(Word形式)に免許状のコピーを貼り付け、所属長の公印で割印を押し、原本証明したものでも
            結構です。)
          ※窓口で個人申請をされる方は、免許状の原本とコピーをお持ちいただいても結構です。
           その場合、原本は確認後お返しし、コピーを提出していただきます。

         ・新免許状所持者 ⇒ 更新を希望する免許状を提出してください。更新の手続を行わなかった免許状は、
                        有効期間の満了の日を経過すると失効します。(返納の義務はありません)
         ・旧免許状所持者 ⇒ 所有するすべての免許状が必要です。取得したすべての免許状を提出してください。
                   例)小学校一種免許を取得した後に小学校専修免許を取得した場合でも、手続には
                      一種と専修の両方の免許状が必要です。

         (注1)免許状を紛失した方は、授与証明書を提出してください。
             ※コピーではなく、原本を提出してください。提出された原本は返却しません。
             ・授与証明書は、免許状を発行した都道府県教育委員会に請求してください。 
             ・神奈川県教育委員会が発行した免許状をお持ちの方 ⇒授与証明書の請求について

         (注2)すでに延長、延期の申請をされた方が、同じやむを得ない事由によりこの期間を変更する申請には、
                      教員免許状の提出は必要ありません。

     (4)更新等の証明書(既に更新等の手続を行った方のみ)

         既に更新等の手続を行った方は、更新等の証明書の原本を提出してください。
         (注)更新等の証明書を紛失した方は、免許状を発行した都道府県教育委員会に授与証明書を請求してください。
            授与証明書に記載された有効期間の満了の日または修了確認期限より、免許状の有効性を確認いたします。
            このため、授与証明書は、既に行った更新等の手続が完了した後に発行されたものが必要です。
            (3)で提出される授与証明書と同じものとなる場合は、必要ありません。
         ・新免許状所持者 ⇒ 今回更新を希望する全ての免許状についての授与証明書が必要です。
         ・旧免許状所持者 ⇒ 既に更新等の手続を行った免許状のうちいずれか一枚の免許状についての
                    授与証明書があれば足ります。

     (5)その他

         ・ (1)から(4)の提出書類に記載されている氏名・本籍地に変更がある方
          ⇒履歴事項変更確認書 (Word形式) (PDF形式) 
           ※証明日が3か月以内のもの
           ※個人で申請される方は、戸籍抄本(変更前・変更後の氏名・本籍地が確認できるもの。戸籍抄本一通で
             変更の履歴を確認できない場合は、併せて除籍抄本等の書類が必要になります。)(発行日が3か月
            以内のもの)をお持ちいただいても結構です。

         ・ 発行される証明書の郵送受け取りを希望される方
          ⇒定型封筒(証明書送付先の郵便番号と住所、氏名を明記したもの)と82円切手
           ※切手代金は、私立学校等でとりまとめて申請される場合、申請の件数によって必要な金額が異なります。
             目安:(定型封筒での普通郵便の場合)
                 1、2名分⇒82円、3から5名分⇒92円、6名以上⇒140円から
                (定形外封筒での普通郵便の場合)
                 1から4名分⇒120円、5から9名分⇒140円、10名以上⇒205円から
           ※配達状況を把握されたい方、お急ぎの方は、特定記録、簡易書留、速達をご利用ください。
            なお、それぞれ追加料金が必要になります。
            特定記録:プラス160円  簡易書留:プラス310円  速達:プラス280円

    (6)申請手数料

        申請手数料は、神奈川県収入証紙で収めていただきます。必ず定められた金額分を購入してください。
        ・ 30時間分の更新講習を受講しての申請:3,300円
        ・ 更新講習受講免除対象者の申請:3,300円
        ・ 有効期間の延長、修了確認期限の延期の申請:2,000円
        ※すでに延長、延期の申請をされた方が、同じやむを得ない事由によりこの期間を変更する申請には、
          手数料はかかりません。

    4 申請窓口

     

    〒 231-8509

    横浜市中区日本大通33 神奈川県住宅供給公社ビル3F【案内図】
    神奈川県教育委員会教育局行政部 教職員企画課免許グループ

    Tel  045-210-1111 (内線8140・8149・8196)                                                                                                                                                                   

    (受付時間)平日(土・日・祝日、12月29日から1月3日を除く)

            9時から11時30分、 13時から16時

    本文ここで終了

       

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