公文書館会議室の利用申込

掲載日:2015年4月20日

公文書館では、会議室を有料で貸出しています。

御利用は、あらかじめ「神奈川県施設予約システム」への利用者登録のうえ、事前の予約申込が必要です。

予約申込

利用日6ヶ月前の月の1日から利用日の2日前までの期間にお申込みください。

 

神奈川県施設予約システム


利用にあたってのご注意

  • 会議室の利用時間は、1時間単位で、準備・片付けの所要時間を含みます。
  • 休館日は毎週月曜日、祝日法の休日(休日が月曜日にあたる場合は、その翌日)、及び年末年始(12月28日から1月4日まで)です。
  • 会議室は、施設や設備を損傷するおそれがあるときなどは使用できません。
  • 施設使用料は、利用当日の利用前に、2階事務室でお支払いください。
  • 会議室のでの飲食は、原則禁止です。
  • コピーサービスは行っておりません。
  • 公文書館の会議室利用には、抽選申込制度はありません。
  • 駐車スペースが少ないため、公共交通機関をご利用ください。

 

キャンセルについて

  • キャンセル(予約取消)及び変更は利用日の7日前までに行ってください。
  • 予約の取消期限(7日前)を過ぎての取消はシステムからはできません。利用を取り消す場合は、お電話でご連絡ください。
  • 直前キャンセル(予約取消・変更期限後のキャンセル)または無断キャンセル(無連絡でのキャンセル)を2回行うと、一定期間の利用の申し込みができなくなります。
キャンセル内容利用申込制限期間
直前キャンセル2回30日間
直前キャンセル1回・無断キャンセル1回30日間
無断キャンセル2回90日間

対象施設及び利用料

利用できる場所利用料(1時間あたり)
午前9時から午後5時まで午後5時から午後9時まで
大会議室(定員144名)1,210円1,380円
中会議室(定員28名) 590円 770円
小会議室(定員18名) 470円 650円

大会議室の設備及び使用料

種別単位使用料の額
ビデオシステム1回2,830円
ワイヤレスマイクロホン1本1回1,530円
資料映写システム1回1,290円
  1. 会議室の利用時間が1時間に満たないとき又はこれに1時間未満の端数の期間を生じたときは、その満たない時間又はその端数の時間を1時間として計算します。
  2. 1回とは、継続する4時間以内の利用をいうものとします。
  3. 大会議室設備の利用時間が継続して4時間を超える場合のその超える利用時間に係る使用料は、その超える利用1時間につき、1回の使用料の額に4分の1を乗じて得た額とします。この場合において、その超える利用時間が1時間に満たないとき又はこれに1時間未満の端数を生じたときは、その満たない時間又はその端数の時間を1時間として計算します。

問い合わせ先

e-kanagawaコールセンター

電話:0570-073-489(土・日・祝日及び年末年始を除く9時から17時まで)

WEBフォームによるお問い合わせ

 

公文書館 管理企画課

電話:045-364-4456  ファックス:045-364-4459
神奈川県

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