閲覧室・資料のご利用にあたって

掲載日:2015年12月17日

閲覧室の利用について

  • 閲覧室内の資料はマイクロフィルムも含め、自由に(申込手続き不要)閲覧できます。 
  • カバン・バッグ等は入口左手にあるロッカーに入れてください。筆記用具・ノート等は持ち込むことができます。パソコンの持ち込みもできますが、操作音にご注意ください。 
  • 閲覧室内での飲食はお断りしておりますので、ロビーの休憩所をご利用ください。
  • 携帯電話は、マナーモードにする、操作音をオフにする等ご注意をお願いします。なお、通話はご遠慮ください。

マイクロフィルムについて

  • 原資料が通常の閲覧に耐えられないほどの劣化状態である場合などには、その複製物であるマイクロフィルムによる閲覧をお願いする場合があります。
  • マイクロフィルムは、閲覧室のマイクロフィルムリーダーでご覧いただけます。また、印刷も可能です(有料)。

デジタルアーカイブ(電子画像)について

  • 公文書館所蔵の「土地宝典」、「山口コレクション」、「郡役所文書」等の電子画像を、閲覧室に設置している電子画像閲覧専用パソコンでご覧いただけます。また、印刷も可能です(有料)。閲覧申込は不要ですので、お気軽にご覧ください。
    電子画像等

資料の閲覧請求について

  • 歴史的公文書、古文書・私文書等書庫内資料の閲覧を希望する時は、「公文書館資料閲覧申込書」にご記入のうえ受付に提出してください。閲覧室内の資料検索パソコンで閲覧申込書の作成ができます。
    公文書館資料閲覧申込書記入例 (PDFファイル/112KB)
    公文書館資料閲覧申込書 [Wordファイル/137KB]
  • 1回の閲覧申込で閲覧できるのは10点までです。 
  • 資料の中には、個人情報等の非公開情報を含むものがあり、審査や非公開情報のマスキング作業等に時間がかかる場合があります。
  • 資料の館外貸出はできません。(資料の閲覧室外への持ち出しは禁止) 

書庫内収蔵資料の閲覧予約の受け付けについて

  • 資料の閲覧予約を電話で受け付けます(基本的には資料IDが確定している資料)。受付電話番号は045-364-4454(閲覧室受付スタッフ)です。
    なお、予約された資料については12時から13時の時間帯にも出納を行います。

電子コピー機による複写について

  • 電子コピー機による複写の作業は、資料に無理なストレスを与えて形状を歪め、破損させる危険性を高めるとともに、光の照射により劣化を促進し、資料の寿命を縮めます。
  • 上記の観点から、古文書・私文書については電子コピー機による複写はお断りしています。複写については、ご持参のカメラ等で撮影(無料)をしてください(一部を除く)。
  • 歴史的公文書については、複写作業による破損の危険性が高い資料は、電子コピー機による複写をお断りすることがあります。ご持参のカメラ等で撮影(無料)してください(これ以外の資料についても、なるべくカメラでの撮影をお願いします)。
  • 歴史的公文書または古文書・私文書で複製物(マイクロフィルム、電子画像)のある資料は、それを印刷することもできます(有料)。

資料の複写・撮影について

  • 行政刊行物、図書等の電子コピー機による複写は著作権の許容範囲内で可能です(有料)。
     (但し、形状や劣化度によって複写作業による破損の危険性が高い資料は、電子コピー機による複写をお断りすることがあります。)
  • 古文書・私文書のうち当館に寄託された資料の写真撮影ならびに県史写真製本の複写・写真撮影については原蔵者の意向で不可となる場合や、許諾が必要な場合があります。
  • 複写や写真撮影をご希望の方は、受付カウンターに備え付けの「複写申込書」に必要事項(資料名や撮影したコマ数)を記入のうえ、提出してください。
  • 電子コピー機、マイクロフィルムリーダー、パソコンによる複写・印刷は1枚10円です。 
  • 写真撮影は無料です。撮影は閲覧室内または専用の撮影室内で、利用者ご自身で行っていただきます。資料を傷めないようご配慮願います。
  •  電子コピー機による複写の申込受付は午後4時30分までです。

その他、ご不明な点がございましたら、お気軽に受付にお尋ねください。

公文書館では、県民共有の記録遺産として、資料を良好な保存環境において管理し、広く閲覧等により提供しています。

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